Ayo tiru contoh surat tugas yang benar ini agar urusan Anda berjalan sukses. Simak pula penjelasan lengkapnya di sini.
Biar tidak salah, inilah contoh surat tugas yang bisa disontek.
Rubrik Finansialku
Pentingnya Surat Tugas untuk Berbagai Urusan
Dalam memahami kegiatan surat menyurat khususnya surat tugas, Anda perlu mengetahui contoh surat tugas yang baik dan benar.
Seperti beberapa jenis surat dinas lainnya surat tugas juga memiliki ketentuan-ketentuan tersendiri yang perlu ditaati.
Dalam dunia industri, perkantoran maupun kedinasan lain surat tugas menjadi salah satu bukti tertulis atas suatu perintah maupun tugas yang ditujukan kepada pihak atau pegawai.
Fungsi, Ketentuan dan Contoh Surat Tugas yang Paling Benar
Surat tugas dibuat berdasarkan keputusan atasan kepada bawahannya untuk melaksanakan kegiatan kerja berdasarkan peraturan yang tertulis di dalam surat tersebut.
#1 Fungsi Surat Tugas
Surat tugas juga digunakan sebagai alat pendelegasian yang memiliki kekuatan hukum sehingga mencegah pihak-pihak tak bertanggung jawab dalam penyalahgunaan tugasnya.
Fungsi lain dari surat ini adalah sebagai dasar atas penetapan keputusan lain seperti alokasi dana, persiapan akomodasi dan lain sebagainya yang berhubungan dengan tugas tersebut.
[Baca Juga: 3 Cara Mendapatkan Uang dan Penghasilan Tambahan untuk First Jobber dan Karyawan]
#2 Cara Pembuatan Surat Tugas
Beberapa poin penting yang terdapat dalam surat tugas antara lain kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, isi, poin tugas dan waktu pelaksanaan, job description secara jelas, penutup, pejabat pembuat keputusan, nama terang dan stempel instansi atau bagian.
#3 Memperhatikan Waktu Penyelesaian Tugas
Penting untuk diingat dan diperhatikan bahwa setiap tugas memiliki jangka waktu penyelesaian yang harus ditaati. Hal ini wajib dilaksanakan oleh pegawai yang mendapat tugas sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Sehingga, apabila terjadi kelalaian atau keterlambatan, maka akan mempengaruhi keseimbangan kinerja instansi maupun dampak buruk lainnya.
#4 Alat, Perlengkapan dan Dokumen Pendukung
Untuk membantu terlaksananya tugas dengan baik dan maksimal perhatikan pula peraturan untuk membawa alat, perlengkapan maupun dokumen penting yang wajib dibawa saat bertugas.
Biasanya perlengkapan tersebut juga menjadi bagian dasar dalam pelaksanaan tugas.
[Baca Juga: Apakah Anda Para Wanita Karir yang Ingin Sukses Di Usia 30 Tahun? Ketahui Rahasianya!]
#5 Memperhatikan Catatan Lain
Apabila terdapat catatan lain atau petunjuk khusus dari atasan mengenai tugas tersebut, maka Anda harus mengingatnya sebagai hal yang juga perlu diperhatikan dan dilaksanakan.
Seperti petunjuk sederhana sebelum keberangkatan dalam bertugas atau persiapan lain yang berkaitan dengan tugas tersebut.
#6 Memperhatikan Rekan Satu Tim
Jika dalam perintah tersebut terdapat anggota lain yang disatukan sebagai tim Anda, maka penting untuk melakukan diskusi maupun interaksi terkait penyelesaian tugas yang akan dilaksanakan bersama-sama.
[Baca Juga: Para Fresh Graduate, Baca 9 Panduan Keuangan untuk Hidup Sukses]
#7 Contoh Surat Tugas
Surat tugas dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis berdasarkan tugas maupun instansi yang menerbitkan surat tersebut. Berikut contoh surat tugas yang benar.
Surat Tugas Perusahaan
TRACK MEDIA ABADI
Jln. M H Thamrin No 97, Kebayoran, Jakarta Pusat
Telp. 0351 4590x Fax. 0315 17836xx
No : 9/SSI/X/2018
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dyah Aulia S. Kom
Jabatan : Manager
Menugaskan Kepada:
Nama : Muhammad Syamsul
NIP : 31219088827xx
Alamat : Jln. Madiun-Caruban No.551 Madiun
Jabatan : Audit
Unit Kerja : PT. TMU Pusat Jakarta
Untuk melaksanakan tugas yakni melakukan audit kepada PT TRACK MEDIA ABADI Sentra Operasi Solo. Adapun tugas yang dilakukan adalah:
- Melakukan Audit SOP.
- Melakukan Audit Keuangan.
- Melakukan Audi Sarana.
Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Madiun, 8 Desember 2018
Manager Utama PT. TMU
Dyah Aulia S.Kom
Manfaat dan Contoh Lain Surat Tugas
Pembuatan surat tugas bermanfaat sebagai arahan tertulis dalam pelaksanaan tugas, arsip instansi, bukti absensi serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan tugas.
Selain contoh surat di atas ada pula beberapa contoh lain seperti surat tugas dinas, surat tugas perjalanan dinas, surat tugas guru, surat tugas pelatihan dan lain sebagainya.
Berdasarkan uraian dan contoh di atas Anda dapat memahami tentang pentingnya surat tugas, komponen penyusun berikut contoh yang benar dalam penulisannya.
Siap untuk membuat surat tugas sesuai kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar? Yuk bagikan artikel ini pada sesama rekan kerja Anda, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Fahmi. 29 Maret 2020. 7+ Contoh Surat Tugas Terbaik 2020. Fahmipedia.com – https://bit.ly/3ds1ayv
Sumber Gambar:
- Contoh Surat 1 – https://bit.ly/2Lgw6ps
- Contoh Surat 2 – https://bit.ly/3bi69jF
- Contoh Surat 3 – https://bit.ly/3fF4VTh
dilema besar
