Salah satu bukti penting dalam prosedur pengiriman barang adalah surat tanda terima barang. Yuk, cari tahu cara penulisan dan contohnya.
Rubrik Finansialku
Makna Surat Tanda Terima
Surat tanda terima barang merupakan bagian penting terkait dengan penerimaan barang atau jasa. Surat ini digunakan sebagai bukti yang sah dari perusahaan agar nantinya tidak terjadi hal-hal diluar dugaan.
Maka, dalam membuat surat tanda terima harus dengan format bagian yang tepat dan juga benar.
Salah satunya yang ada dalam penulisan surat ini ialah tanda tangan penerima dan pengirim. Bahkan tidak hanya surat tanda terima barang sederhana saja, namun ada pula jenis lain seperti surat terima pekerjaan atau jabatan.
Lalu, ada surat tanda terima uang dan surat tanda terima dokumen.
Info Penting dan Contoh Surat Tanda Terima Barang
Dalam surat tanda terima barang sederhana ada beberapa jenis juga untuk berbagai keperluan. Berikut di bawah ini beberapa jenis beserta dengan penjelasan:
#1 Surat Tanda Terima Untuk Toko
Dalam kegiatan ini biasanya dilakukan oleh sebuah toko yang ingin serah terima kepada pihak lain atau pihak kedua.
Lalu untuk contohnya, sebuah toko menyerahkan beberapa barang elektronik kepada pihak kedua atau penyerahan barang belanjaan peralatan alat tulis kantor kepada salah satu kantor.
Dengan adanya tanda terima ini sebagai bukti bahwa barang telah terkirim juga diterima dengan keadaan baik saat sampai ketangan pihak penerima.
Sehingga, tidak akan ada rasa khawatir atas kedua belah pihak, terutama pihak penerima yang pastinya menginginkan barang sampai dengan aman.
[Baca Juga: Pasangan Baru Menikah, Ini Cara Mengurus Kartu Keluarga Baru]
#2 Surat Tanda Terima Untuk Dinas
Sebelumnya, pihak pertama juga pihak kedua telah melakukan kerja sama. Sehingga dalam penyerahan serah terima barang yang telah dibeli oleh pihak kedua. Berharap barang dapat diterima dalam keadaan baik.
#3 Surat Tanda Terima Untuk PT
Dalam sebuah PT pasti terdapat kegiatan perpindahan barangsehingga memerlukan adanya surat tanda terima sederhana.
Surat ini tentu harus jelas dan benar supaya pihak kedua dapat memahami maknanya serta tidak terjadi adanya kesalahanpahaman.
Sebagai contohnya, sebuah PT yang menyerahkan sebuah mobil ke alamat pihak kedua. Mobil tersebut telah melewati beberapa tes dan juga uji coba apakah kendaraan masih berfungsi dengan baik atau tidak.
Setelah itulah baru pihak PT melakukan penyerahan, juga nantinya akan menerima janji dari pihak kedua. Bahwa akan merawat serta bersedia mengeluarkan dana apabila terjadi kendala terhadap kendaraan tersebut.
GRATISSS, Yuk Download SEKARANG!!!
Ebook Pentingnya MENGELOLA KEUANGAN Pribadi dan Bisnis
#4 Surat Tanda Terima Untuk Kantor
Sebuah kegiatan serah terima untuk kantor juga hampir sama dengan yang lainnya. Tidak lain mengenai pengadaan penyediaan peralatan alat tulis kantor yang telah habis stok atau alat penunjang lainnya yang penting digunakan dalam sebuah kantor.
#5 Surat Tanda Terima Untuk Sekolah
Surat serah terima untuk sekolah biasanya terjadi antara pihak toko dengan sekolah. Untuk barang yang akan menjadi serah terima biasanya berupa peralatan yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar.
[Baca Juga: Perhatikan Cara Menyimpan Dokumen Penting Milik Anda Agar Tidak Rusak!]
#6 Contoh Surat Tanda Terima Barang
Pada hari ini Selasa, 22 September 2020, telah menerima barang sebagai berikut:
- 1 Unit Laptop Asus TUF Gaming F15 FX506LH-I565B6B Bonfire Black
- 1 Unit Mouse Office jenis FANTECH T530
Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dari penerima, kami ucapkan terima kasih.
Penerima Barang. Pengirim Barang
(tanda tangan) (tanda tangan)
Bagian yang Harus Ada di Surat Tanda Terima Barang
Pada umumnya dalam menulis surat tanda terima sederhana tiap perusahan berbeda. Namun, adapun bagian yang wajib dicantumkan disurat tanda terima yaitu seperti judul, tanda penerimaan, tanggal pengiriman, serta keterangan barang.
Hal paling penting yang harus dilakukan dalam menulis surat tanda terima yaitu tanda terima tanda tangan penerima serta tanda tangan pengiriman barang.
Ternyata, cukup mudah kan untuk membuat surat tanda terima barang. Yuk bagikan informasi tersebut pada orang terdekat, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Admin. Contoh Surat Serah Terima Barang. romadecade.org – https://bit.ly/30p2wGb
- Tommy. 17 Maret 2020. Contoh Surat Tanda Terima. kotakpintar.com – https://bit.ly/3l8j6BZ
- Admin. 07 November 2019. 20+ Contoh Surat Tanda Terima / Serah Terima Uang Barang dan Dokumen. contohsurat.co – https://bit.ly/3cUdZCL
- Fey Andriawan. 06 Agustus 2019. Pengertian Surat Tanda Terima, Diberikan Setelah atau Sebelum Invoice? paper.id – https://bit.ly/30teEWC
Sumber Gambar:
- Surat 1 – https://bit.ly/36tvrMU
- Surat 2 – https://bit.ly/34fH2fY
