Contoh surat penawaran berikut penting untuk Anda pelajari. Agar kerjasama yang Anda harapkan dengan surat tersebut lancar.
Ternyata dalam membuat surat penawaran, susunan dan aturannya harus sesuai selingkung dan PUEBI lho! Inilah beberapa contoh surat penting tersebut. Simak dalam artikel Finansialku berikut ini.
Rubrik Finansialku
Pentingnya Surat Penawaran Harga, Produk dan Kerja Sama
Ingin terjun sebagai pengusaha atau businessman? Sudahkah Anda mempelajari seluk-beluknya? Belajar memang tak mengenal batas, apalagi usia. Siapapun yang ingin sukses tentunya harus rajin belajar berbagai hal.
Salah satunya mempelajari surat penawaran yang penting dalam dunia bisnis. Surat ini diajukan sebagai bentuk penawaran barang atau jasa atau perusahaan. Umumnya, surat ini diedarkan setelah adanya surat permintaan.
Contoh Surat Penawaran dalam Bisnis
Sulitkah membuat sebuah penawaran? Pada dasarnya, surat ini mirip dengan surat kerjasama lainnya. Hal tersebut bisa Anda lihat dari beberapa contoh surat penawaran berikut ini.
[Baca Juga: Supaya Tidak Salah, Ketahui Syarat Membuat SKCK (Offline ataupun Online)]
#1 Penawaran Barang
Yang pertama adalah surat penawaran barang. Surat ini digunakan untuk menawarkan produk pada konsumen atau calon konsumen. Berikut contohnya,
CV Arif Jaya
Jl. Mawar No. 9, Yogyakarta
Yogyakarta, 21 Maret 2020
Nomor : 16/SPX/III/2020
Lampiran : 1 (Satu) Bundel
Hal : Penawaran Alat Tulis
Kepada,
Manager Pengadaan PT. Surya Kencana
Jl. Sudirman No. 145
Yogyakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan, kami dari CV Arif Jaya selaku distributor alat tulis dan kantor. Melalui surat ini, kami ingin menawarkan berbagai perlengkapan kantor untuk perusahaan Anda. Kami siap memasok kebutuhan alat tulis dan kantor yang dibutuhkan ke depannya.
Berbagai merek dan alat tulis dapat kami sediakan dalam waktu cepat. Harga yang kami tawarkan sangat terjangkau, sehingga perusahaan Anda tak perlu khawatir. Kami menjamin kualitas barang dan harga sesuai yang diharapkan.
Bila PT. Surya Kencana ingin bekerjasama dengan kami, berikut kami lampirkan dokumen yang dibutuhkan. Dokumen tersebut sekiranya bisa menjadi bahan pertimbangan PT. Surya Kencana. Adapun beberapa dokumen tersebut adalah:
- Profil Perusahaan
- Mekanisme Kerjasama
- Katalog Produk
- Dokumen Pendukung Lainnya.
Demikian surat penawaran yang kami ajukan. Kami berharap bisa bekerjasama dengan PT. Surya Kencana. Terima kasih atas perhatian yang telah diberikan.
Hormat kami,
CV Arif Jaya
#2 Contoh Surat Penawaran Jasa
Berbeda dengan surat penawaran barang, surat penawaran jasa memiliki konten tertentu yang menitikberatkan pada jasa. Berikut contohnya.
PT Bersih Alami
Jl. Manggis No. 45, Pekanbaru
Pekanbaru, 21 Maret 2020
Nomor : 07/S.Penawaran/IV/2020
Lampiran : 1 bundel
Hal : Penawaran Jasa Kebersihan
Kepada,
Manager Pengadaan PT. Cipta Karya
Jl. Kapten Tendean No. 69
Pekanbaru
Dengan hormat,
Pertama-tama, izinkan kami memperkenalkan diri. Kami dari PT. Bersih Alami merupakan perusahaan yang memberikan layanan jasa kebersihan. Perusahaan kami telah menjalin kerjasama dengan beberapa perusahaan lain.
Berdasarkan informasi yang kami terima, PT. Cipta Karya sedang membutuhkan layanan jasa kebersihan. Untuk itu, izinkan kami mengajukan penawaran jasa kebersihan dari perusahaan kami. PT. Bersih Alami berkomitmen memberikan pelayanan terbaik terkait kebersihan. Seluruh pengalaman dan kinerja yang kami lakukan semata-mata untuk memuaskan perusahaan rekanan.
Demikian surat penawaran ini dibuat. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan PT. Cipta Karya. Apabila dibutuhkan, kami siap mempresentasikan profil dan hasil pekerjaan yang telah kami lakukan selama ini. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Bersih Alami
#3 Penawaran Bahasa Inggris
Bukan hanya untuk perusahaan nasional saja, tetapi adakalanya surat penawaran juga harus dibuat dalam Bahasa Inggris seperti berikut ini.
Jakarta, March 21st, 2020
To:
Designation. General Manager Affair
PT. Jaya Perkasa
Jl. Imam Bonjol No. 48
Jakarta
Dear Sirs,
At first, let us introduce our company to you. Our company named PT. Bangun Jaya is worked in the distribution of computer tools.
According to your letter of submission, PT. Jaya Perkasa is a technology company that need some computer tools. Your company is growing rapidly for some years. We appreciated your company’s plan to open new office in Bandung. In this chance, let us offer some of computer tools that we distribute. Through this letter, we attach the items and price.
If your company need more information or help, please contact us. We will inform you kindly to help your problem. You can contact us in our website or social media for more encourage.
Thus, we offer our product. We hope that this offer can proceed in your company. Further, it can give both of us the benefit. Thank you for your attention.
Sincerely,
PT. Bangun Jaya
[Baca Juga: VPN Tarumanagara: Pengertian dan Cara Aman Menggunakan KlikBCA Bisnis]
Hal yang Harus Diperhatikan Pada Surat
Anda bisa melampirkan dokumen berisi harga maupun katalog bersamaan dengan surat. Dengan demikian, perusahaan bisa memproses dan mempertimbangkan keseriusan perusahaan Anda.
Setidaknya, pengajuan surat harus dilengkapi oleh kop, kepala surat, pembuka, isi, serta penutup. Semuanya dirangkai semenarik mungkin. Demi menarik perhatian perusahaan rekanan. Namun perlu diingat, surat ini tetap dibuat secara formal guna memberi kesan profesionalitas.
Tidak sulit bukan membuat surat penawaran? Yuk bagikan informasi penting ini kepada rekan Anda sebagai referensi untuk perusaannya yang mungkin baru memulai penawaran kepada perusaaan rekanan.
Jangan lupa tinggalkan komentar Anda pada kolom komentar mengenai konten artikel ini. Terima kasih, sampai bertemu di artikel finansialku berikutnya.
Sumber Referensi:
- Admin. Contoh Surat Penawaran. Romadecade.com – https://bit.ly/2V2EdeY
- Bapak Dosen. 11+ Contoh Surat Penawaran Barang / Jasa / Kerjasama / Pesanan [+File Doc]. Enjiner.com – https://bit.ly/34yHtBY
- Admin. Contoh Surat Penawaran Barang, Jasa, serta Cara Membuatnya. Maxmanroe.com – https://bit.ly/2V3ffvG
