Bagaimana sih surat keterangan kerja yang benar itu? Apa saja yang harus dicantumkan dan tidak?
Inilah beberapa informasinya.
Rubrik Finansialku
Pengertian Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja merupakan surat yang diterbitkan oleh perusahaan atau pun suatu instansi di mana seorang karyawan bekerja.
Tujuan dikeluarkan surat keterangan sebagai informasi sekaligus penjelasan bahwa orang yang bersangkutan dalam surat tersebut bekerja sebagai pekerja aktif di perusahaan tersebut. Hal ini berguna sebagai data perusahaan dan memudahkan memperoleh informasi jika diperlukan.
[Baca Juga: Apakah Anda Para Wanita Karir yang Ingin Sukses Di Usia 30 Tahun? Ketahui Rahasianya!]
Komponen-Komponen dalam Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan diperlukan oleh pemiliknya ketika ingin mengambil pinjaman bank, kredit, asuransi bahkan jika dibutuhkan untuk studi. Meskipun di suatu instansi berstatus sebagai karyawan, namun memiliki surat keterangan ini sangat penting. Nah, sebelum membuat surat keterangan, coba perhatikan komponen berikut.
#1 Kop Surat
Kop surat perlu dicantumkan untuk menjelaskan Anda bekerja sebagai karyawan di perusahaan ataupun di instansi yang mana. Umumnya, kop surat yang lengkap berisi nama perusahaan atau instansi, di bawahnya dilengkapi alamat perusahaan tersebut. Nama jalan, nomor jalan, selanjutnya cantumkan nomor telepon, faksimile, kode pos. Selain itu, dibagian ini juga dicantumkan logo perusahaan tempat Anda bekerja.
#2 Perihal Surat
Komponen selanjutnya ialah perihal surat, bagian ini berisi tentang tujuan surat ini dibuat. Sebaiknya tak perlu diberi keterangan yang sangat panjang, cantumkan saja tujuan dengan singkat, padat dan jelas. Sebelum masuk ke biodata, jangan lupa cantumkan judul surat yang disesuaikan dengan nama surat yang jelas.
[Baca Juga: Tren Freelance, Ladang Penghasilan Buat Anak Kekinian]
#3 Biodata
Hal ini menjadi inti dari surat keterangan kerja berisi biodata pribadi dari karyawan pemilik surat ini. Biodata pembuat surat juga dicantumkan.
Biodata diisi mulai dari nama karyawan, kemudian nomor NPP, tempat dan tanggal lahir, alamat karyawan tersebut saat itu. Hal ini untuk menerangkan bahwa yang bersangkutan tersebut benar pekerja di perusahaan.
#4 Waktu Lamanya Bekerja
Setelah mengisi biodata, bagian selanjutnya berisi informasi sudah berapa lama karyawan bekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, perusahaan juga akan memberitakan sudah berapa lama karyawan bekerja di perusahaan tersebut.
Penilaian atasan terhadap karyawan mulai dari kinerja atau hasil juga dicantumkan. Hal ini berguna sebagai informasi untuk ke depannya dan sebagai bukti bahwa karyawan sudah memiliki pengalaman sesuai bidang pekerjaan.
[Baca Juga: Kepemimpinan Adalah Seni Membuat Orang Lain Untuk Melakukan Sesuatu]
#5 Penutup Surat
Bagian penutup surat keterangan kerja berisi kalimat penutup tentunya dengan kata-kata yang sopan jangan lupa ucapkan terima kasih. Selain itu, juga sedikit menerangkan tujuan dibuatkan atau dikeluarkan surat ini misalnya untuk keperluan pengurusan beasiswa atau pun hal lainnya yang dicantumkan secara singkat.
#6 Tempat dan Tanggal Surat
Bagian selanjutnya setelah kalimat penutup, jangan lupa cantumkan tempat di mana surat itu dibuat dan tanggal berapa surat itu dikeluarkan. Jangan lupa ikuti selingkung yang resmi. Apakah penulisannya tanggal, bulan dan tahun atau bulan, tanggal dan tahun.
Selingkung ini berhubungan dengan di mana Anda bekerja. Jika di perusahaan nasional, berarti aturan tanggal, bulan dan tahun digunakan. Tetapi jika di perusahaan internasional maka bulan, tanggal dan tahun digunakan.
#7 Nama Terang dan Tanda Pembuat Surat
Bagian terakhir dari surat ini dicantumkan nama terang dari pimpinan perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut yang dilengkapi tanda tangan pembuat surat. Bagian ini juga dikenal dengan bagian pengesahan sebab berisi stempel basah perusahaan agar surat ini bisa dipercaya.
[Baca Juga: Temukan Cara Hebat untuk Menjadi Entrepreneur Kreatif dalam Mencapai Kesuksesan]
Pahami dan Terapkan Aturan Surat Keterangan Kerja
Nah, itulah komponen yang harus ada dalam surat keterangan kerja, agar surat ini dianggap sah dan bisa dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Perlu diketahui juga surat ini berfungsi ketika ada urusan antara karyawan dengan pihak ketiga.
Di mana pihak ketiga ini akan memeriksa apakah benar karyawan tersebut bekerja di perusahaan yang tercantum dalam surat tersebut atau tidak.
Sebagai informasi tambahan untuk para karyawan, yuk simak video di bawah ini agar wawasan semakin luas.
Apakah Anda sudah merasa jelas dengan keterangan di atas? Yuk bagikan informasi tersebut pada sebanyak-banyaknya teman yang membutuhkan, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Diman Bimawan. 2 Juli 2019. Perlu Contoh Surat Keterangan Kerja? Cek Semua Disini!com – https://bit.ly/3dTm2j7
Sumber Gambar:
- Surat Keterangan Kerja 1 – https://bit.ly/2UJtJRB
- Surat Keterangan Kerja 2 – https://bit.ly/2UXkLPq
dilema besar
