Beberapa Tips Menolak Interview Kerja Secara Profesional

Ada kalanya, atas beberapa pertimbangan, kamu harus menolak interview di suatu perusahaan. Kira-kira etis atau tidak menolak interview? Atau, bagaimana cara menolak interview di suatu perusahaan secara profesional?

Simak pembahasan Finansialku mengenai cara menolak interview secara profesional dalam artikel berikut.

 

Tawaran Interview Kerja

Interview kerja merupakan metode penting pada proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan. Karena pada saat interview, pelamar mendapatkan kesempatan untuk lebih mengenal institusi atau perusahaan secara lebih dalam, begitu pun sebaliknya.

Biasanya interview dilakukan melalui sebuah percakapan yang terjadi antara dua orang atau lebih dengan tujuan mendapatkan informasi dari pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pihak perekrut.

Namun banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menerima tawaran pekerjaan.

[Baca Juga: Tips Menjawab Interview Dengan Baik Agar Lolos Wawancara]

Terkadang ada juga beberapa situasi dimana kita harus menolak tawaran kerja yang sudah dilamar. Seperti saat diterima pada 3-4 perusahaan secara bersamaan dan kita harus memilih di perusahaan yang mana akan melakukan wawancara.

Atau mungkin tawaran yang diterima tidak sesuai dengan ekspektasi. Mulai dari gaji, beberapa kebijakan yang ada di perusahaan tersebut, ataupun benefit yang akan didapatkan.

Menolak tawaran interview tentu saja bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan, apalagi kita telah memilih untuk melamar pada institusi atau perusahaan tersebut.

Maka dari itu tinggalkan kesan yang baik supaya membawamu pada hubungan yang baik juga di masa mendatang.

 

Cara Menolak Interview Secara Profesional

Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menolak interview. Berikut beberapa cara yang dapat kamu ikuti:

 

#1 Cara Menolak Interview Kerja Melalui Email

Ketika kamu mendapatkan tawaran untuk menghadiri wawancara kerja, namun karena kondisi yang kurang mendukung dan pertimbangan lainnya akhirnya kamu memilih untuk menolaknya.

Tapi disisi lain kamu bingung hal apa saja yang harus dilakukan agar penolakan tersebut tetap dilakukan dengan cara yang sopan.

Berikut beberapa hal yang harus kamu lakukan:

 

#1 Sampaikan Keputusanmu dengan Cepat

Saat kamu sudah membulatkan tekad untuk tidak menerima pekerjaan tersebut, maka kamu harus langsung membuat keputusan.

Kamu harus segera menghubungi atau membalas email dengan dari instasi atau perusahaan terkait dan menyampaikan alasan menolak tawaran wawancara kerja.

Sehingga instansi atau perusahaan juga dapat segera mencari kandidat terbaru untuk diberikan penawaran serupa.

 

#2 Jangan Lupakan Kata Maaf dan Terima Kasih

Tidak hanya dalam dunia percintaan, dalam dunia kerja juga jika ditolak pasti rasanya tidak enak.

Maka dari itu bagaimanapun kondisi dan alasannya tetap jangan melupakan untuk menyampaikan permintaan maaf karena telah menolak tawaran interview.

Karena perekrut pasti telah melalui proses yang sangat panjang untuk melakukan seleksi dan mempertimbangkan secara matang sehingga terpilihlah kandidat-kandidat terbaik.

[Baca Juga: Pakai Kata-kata Sakti Ini Selama Anda Melakukan Interview Kerja]

Selain kata ‘maaf’, sampaikan juga ‘terima kasih’ karena sudah dipercayai dan diapresiasi oleh perekrut.

Tinggalkanlah kesan baik meskipun kamu tidak dapat menjadi bagian dari institusi ataupun perusahaan yang telah memanggilmu untuk melakukan wawancara. Sehingga kamu dianggap sebagai orang yang memiliki attitude baik.

 

#3 Sampaikan Alasan Secara Jujur, Sopan, dan Jelas

Sebelum mengirimkan balasan penolakan, sebaiknya kamu mempersiapkan untuk memberikan alasan terbaikmu. Karena sudah pasti perekrut akan mempertanyakan alasan penolakan tersebut padahal kamu sudah melamar untuk bekerja di tempat tersebut.

[Baca Juga: Bagaimana Sih Cara Mempromosikan Diri Saat Interview Kerja?]

 

#4 Tetap Menjaga Hubungan

Kita tidak bisa menebak apa yang akan terjadi di kemudian hari, dengan tetap menjaga hubungan yang terjalin dengan baik tidak menutup kemungkinan terbukanya kesempatan-kesempatan di lain waktu.

[Baca Juga: First Jobber, Hati-hati! Ada 14+ Pertanyaan Interview yang Menjebak]

 

#2 Contoh Menolak Interview Kerja Melalui Email

Dear Ibu Ririn,

 Terima kasih atas penawaran kerja yang telah Ibu berikan, saya yang menghargai tawaran Ibu. Saya terkesan dengan perusahaan ini dan berharap bisa menjadi bagian dari perusahaan.

Tapi setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya belum bisa menerima tawaran yang Ibu berikan.

 Posisi staf HRD yang Ibu tawarkan tentu tidak cocok dengan posisi staf marketing yang sudah saya lamar. Tapi, saya berharap agar Ibu dapat segera menemukan kandidat lain yang lebih cocok untuk mendapatkan posisi ini.

Saya juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan perusahaan ini di lain kesempatan apabila ada posisi yang sesuai dengan kemampuan yang saya miliki. Semoga ke depannya perusahaan ini semakin sukses.

 Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas pertimbangan dan waktu yang telah Ibu berikan.

 

Hormat saya,

Gustom

 

#3 Cara Menolak Interview Kerja Melalui Telepon

Apabila kamu memiliki nomor telepon dan tidak mengetahui alamat email atau informasi lainnya, maka kamu dapat melakukan penolakan tawaran kerja melalui telepon.

Meskipun memiliki kesan yang kurang formal ataupun sopan, namun jika keadaan memaksa untuk melakukan hal tersebut sebagai satu-satunya media yang bisa dipilih maka hal ini mungkin bisa dijadikan sebagai pilihan.

Namun tetap diingat bahwa harus mengedepankan sopan santun ketika melakukan interaksi apalagi dalam dunia kerja. Menelepon juga merupakan hal yang lumrah untuk dilakukan dalam dunia kerja.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan penolakan melalui telepon.

1. Pilihlah waktu yang tepat. Tidak terlalu pagi, tidak pada jam istirahat, dan tidak di luar jam kerja
2. Mintalah untuk berbicara dengan bagian penanggung jawab yang terkait langsung dengan proses lamaran kerja
3. Sampaikan keperluanmu secara singkat dan jelas untuk efisiensi waktu
4. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih sebelum mengakhiri telepon

 

#4 Contoh Menolak Interview Kerja Melalui Telepon

A: Selamat pagi, apakah saya bisa berbicara dengan Ibu Ririn Permata?

B: Mohon untuk menunggu sebentar, dengan siapa yang ingin bicara?

A: Ahmad Saputra. Saya telah menerima pesan singkat mengenai penawaran kerja

C: Saya Ibu Ririn Permata

A: Halo Ibu Ririn. Saya berharap Anda dapat meluangkan waktu sekitar dua menit. Saya ingin berbicara mengenai penawaran kerja yang telah saya terima melalui pesan singkat

C: Baiklah, Pak Ahmad. Apa yang bisa saya bantu?

A: Saya ingin menginformasikan bahwa saya harus menolak tawaran pekerjaan tersebut karena saat ini saya telah bekerja di perusahaan lain

C: Baiklah kalau begitu, tidak masalah

A: Terima kasih atas pertimbangan dan waktunya, semoga ke depannya perusahaan semakin sukses

C: Iya, semoga sukses juga untuk Anda

 

Menentukan Pilihan dengan Bijak

Menolak interview kerja adalah pilihanmu. Dengan catatan, kamu tidak boleh menyesali pilihanmu.

Maka, sebelum menentukan akan menerima atau menolak, pikirkan semua efeknya. Baik untuk keberlangsungan karirmu atau terhadap reputasimu sebagai tenaga kerja.

Hal terpenting adalah dimanapun kamu bekerja, kamu harus tahu cara mengatur gaji bulananmu. Jangan sampai gajimu habis percuma karena kamu tidak tahu cara mengaturnya.

Lantas, bagaimana cara mengatur gaji dengan baik? Kamu bisa mempelajarinya dalam audiobook Finansialku di bawah ini.

 

Itulah tadi tips-tips menolah interview kerja secara profesional. Tetaplah menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang kamu tolak.

Jangan lupa bagikan artikel ini pada kawan dan saudaramu ya. Siapa tahu mereka juga membutuhkan informasinya. Semoga bermanfaat. 

 

Editor: Maria Christianti

Sumber Referensi:

• Admin. Menolak Tawaran Kerja (How to Say Politely to A Job Offer) sederet.com – https://bit.ly/3h5Juxm
• Irene Anindyaputri. 09 Februari 2021. Pst, Kamu Ingin Tolak Tawaran Interview? Coba 6 Cara Ini, Ya! Glints.com – https://bit.ly/3AcjAzg
• Pradnya Wardhani. 01 Mei 2021. 7 Cara Menolak Tawaran Kerja Dengan Sopan, Agar Citramu Tetap Baik di Mata Perusahaan. hipwee.com – https://bit.ly/3AeSuI3

 

Sumber Gambar:

• Cover – https://bit.ly/3i4WIJZ