Dalam dunia kerja, proses masuk dan keluar seorang pegawai tentu sangat lumrah.
Maka, ketika seorang pegawai ingin mengundurkan diri dari sebuah perusahaan, ia harus mengajukan surat pengunduran diri.
Lalu, bagaimana membuat surat pengunduran diri yang baik? Cek artikel berikut ini untuk dapatkan referensinya!
Summary:
- Surat pengunduran diri merupakan berkas yang wajib dibuat ketika seorang karyawan berencana untuk resign dari sebuah perusahaan.
- Selain untuk mengikuti aturan perusahaan, pembuatan surat ini berfungsi untuk menjaga profesionalitas dan tanda berakhirnya masa kerja.
- Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat surat ini, mulai dari segi format, bahasa, dan penyusunan bagian isi surat.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Meninggalkan perusahaan atau resign, adalah keputusan seorang pekerja atau pegawai untuk melepas pekerjaan yang ia miliki, secara sukarela dan kesadaran sendiri.
Meski demikian, resign tetap harus dilakukan secara profesional. Mulai dari berdiskusi dengan rekan kerja atau atasan, dan membuat serta memberikan surat pengunduran diri.
Apakah surat pengunduran diri ini sama dengan surat kerja lainnya?
Jawabannya, tentu berbeda. Karena isiannya memuat informasi tentang alasan kamu akan melepas posisi di perusahaan tersebut.
Umumnya, setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing, termasuk dalam hal surat pengunduran diri.
Tapi sebagian besar perusahaan, biasanya menerima surat tersebut satu bulan sebelum pekerja benar-benar resmi resgin. Istilah lainnya adalah one month notice.
Untuk menambah referensi terkait bahasan surat pengunduran diri, Sobat Finansialku juga bisa membaca artikel berikut ini: Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar dan Sopan
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Seperti yang sudah disampaikan di atas, bahwa surat pengunduran diri sebaiknya kamu berikan pada saat satu bulan sebelum resmi meninggalkan perusahaan.
Tujuannya agar perusahaan dapat menyiapkan pengganti dan juga mengurus segala administrasi kepegawaianmu.
Berikut ini ada beberapa fungsi lainnya dari surat yang harus kamu buat sebelum resign.
#1 Menjaga Profesionalitas
Ketika seorang pegawai ingin mengundurkan diri, tentu ada penyebab atau alasan yang mendasarinya. Mungkin sifatnya pribadi atau alasan ekternal lainnya.
Tapi apapun alasan dan keputusan yang diambil, sebaiknya kamu tetap berada pada koridor profesional.
Karena permasalahan tersebut terjadi dalam lingkup dunia kerja, dan surat pengunduran diri menjadi bukti dari profesionalitasmu dalam mengambil keputusan untuk resign.
Harapannya, perusahaan pun akan menilai bahwa dirimu adalah seorang yang profesional dan memiliki sopan santun, sehingga tidak merusak hubungan baik yang terjalin.
Hal itu pun bisa menjadi modal untuk tetap memiliki link atau kenalan di dunia kerja, yang bisa membantumu suatu hari nanti.
#2 Sebagai Tanda Berakhirnya Proses Kerja Sama
Jika saat memulai bekerja kita menandatangani surat kontrak, maka ketika resign atau keluar dari perusahaan, kita akan membuat dan menandatangani surat pengunduran diri.
Hal ini sebagaik bukti akan berakhirnya kerja sama yang selama ini telah terjalin.
Surat pengunduran diri juga menjadi penentu dari status pegawai apakah ia masih memiliki tanggung jawab untuk bekerja ataupun tidak.
Sehingga menunjukkan bahwa dirimu merupakan salah satu pribadi yang loyal, dan keluar dari perusahaan dengan cara yang baik-baik.
Bagi kebanyakan orang, keputusan mengundurkan diri memang bukanlah perkara mudah.
Apalagi jika setelahnya, kamu belum punya rencana ke depan dan jaminan mendapat pekerjaan baru dalam waktu cepat.
Sedangkan, kebutuhan hidup sehari-hari, tetap harus terpenuhi, kan? Apakah kamu sudah siap secara finansial meski nantinya tidak ada penghasilan?
Sebaiknya, sebelum mengambil keputusan ini, kamu persiapkan dulu dana daruratnya. Untuk mengcover biaya hidup sampai kamu mendapat pekerjaan baru.
Lalu, bagaimana cara merencanakan dana darurat dan berapa jumlah yang harus dipersiapkan?
Temukan jawaban dan panduan lengkapnya melalui ebook gratis dari Finansialku Cara Selamatkan Keuangan dari Pengeluaran Dadakan.
Ebook GRATIS, Cara Selamatkan Keuangan dari Pengeluaran Dadakan
Format Surat Pengunduran Diri
Setelah mengetahui tentang arti dan fungsi surat pengunduran diri, hal penting selanjutnya yang perlu diketahui adalah format dari surat tersebut.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
- Tidak perlu menggunakan bahasa yang bertele-tele atau berbunga-bunga;
- Sampaikan alasan secara jelas dan singkat secara profesional;
- Tulis hal-hal positif tentang perusahaan;
- Tidak ada salahnya untuk menawarkan bantuan dalam menyelesaikan pekerjaan atau melatih selama sisa waktu yang dimiliki di perusahaan.
Sementara untuk format bagian suratnya, sama seperti surat-surat resmi pada umumnya, yaitu:
- Diawali dengan kepala surat;
- Tubuh surat atau isi dari inti surat;
- Bubuhkan keterangan untuk pihak-pihak terkait yang harus menandatangani surat tersebut.
Tujuannya sebagai bukti bahwa mereka telah mengetahui dan menyetujui niatanmu untuk resign dari perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Ada berbagai contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu ikuti dan lihat di internet, seperti berikut ini:
#1 Contoh Surat Pengunduran 1
Jakarta, 13 April 2022
Kepada Yth. Pimpinan Perusahaan …………………………..
di Jakarta
Yang Bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abdi
Alamat : Jakarta Pusat
Jabatan : Officer
Nomor ID : 123xxxx
Melalui surat ini, maka saya berniat untuk mengajukan permohonan atas pengunduran diri saya di perusahaan, dari jabatan Officer di Perusahaan PT…….. Tbk. Terhitung sejak tanggal 13 Mei 2022. (Kamu bisa isi sesuai dengan tanggal pengunduran dirimu yang sebenarnya)
Sebelum ini, saya juga ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya, karena Bapak/Ibu telah memberikan begitu banyak ilmu dan kesempatan kepada saya selama berada di perusahaan, hingga dapat berkembang dengan sangat besar, dan belajar mengenai hal-hal baru.
Tidak hanya itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada rekan-rekan yang telah membantu saya dan bekerja sama dengan baik selama saya bekerja, hingga dapat memenuhi target dan membawa kemajuan pada perusahaan.
Saya memohon maaf tidak dapat berjalan bersama lagi, dan atas kesalahan yang pernah saya lakukan selama bekerja di perusahaan. Saya pun berharap agar perusahaan semakin maju, dan menggapai semua target yang telah direncanakan meski tidak lagi menjadi bagian dalam tim.
Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan penuh kesadaran, tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,…….
Abdi FG.
#2 Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Surabaya, 15 Mei 2022
Kepada Yth.
HRD ……….
di Surabaya
Dengan Hormat,
Melalui surat yang saya tulis, maka saya yang bernama ATSA bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT…….. di posisi saya yang saat ini sebagai Project Manager.
Adapun hal yang menyertai keputusan saya untuk mengundurkan diri adalah faktor kesehatan dan juga pendidikan. Saya ucapkan banyak terima kasih atas segala kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan perusahaan kepada saya selama ini.
Saya mohon maaf jika pernah membuat kesalahan selama bekerja sama, dan saya berharap agar perusahaan akan semakin baik dan menjadi yang unggul dari perusahaan lainnya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesadar-sadarnya, tanpa paksaan pihak manapun.
Hormat saya,
ATSA.
Persiapkan dengan Baik!
Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan referensi.
Masih banyak contoh lainnya yang bisa kamu lihat dan tiru, pada ebook Finansialku Contoh Surat Pengunduran Diri.
Tinggal kamu pilih sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing, ya.
Pastikan kamu mempersiapkan semuanya dengan sebaik mungkin. Agar proses untuk meninggalkan perusahaan lama tidak menjadi sebuah konflik.
Serta keputusanmu untuk mengundurkan diri, tidak membuatmu menyesal di kemudian hari. Good luck!
Semoga informasi tentang surat pengunduran diri ini bisa memberikan manfaat dan menjadi referensi yang memudahkan kamu untuk membuat surat tersebut.
Jangan lupa bagikan kepada rekan kerja lainnya, yang punya rencana sama sepertimu. Terima kasih.
Editor: Ismyuli Tri Retno
Sumber Referensi:
- Christantio Utama. 10 Januari 2022. Kumpulan Lengkap Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar. Rumah123.com- https://bit.ly/36A8qKM
- Nur Jamal Shaid. 5 Januari 2022. 3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik. Kompas.com- https://bit.ly/3Ezo1a2
dilema besar
