Jika Anda sedang mencari contoh surat pemberitahuan kegiatan yang benar, artikel ini untuk Anda!
Penting bagi pihak penyelenggara untuk mengantongi izin dari pihak berwenang dalam mengadakan kegiatan. Izin ini bisa Anda dapatkan dengan memberikan surat pemberitahuan kegiatan.
Bagaimana formatnya dan seperti apa isinya? Yuk, simak dalam artikel berikut ini.
Rubrik Finansialku
Apa Itu Surat Pemberitahuan Kegiatan?
Surat pemberitahuan kegiatan adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan kegiatan resmi kepada beberapa pihak tertentu mengenai suatu acara, aktivitas, ataupun kegiatan yang akan dilaksanakan
Selain sebagai media pemberitahuan, surat ini juga berguna sebagai media meminta izin atas acara supaya dapat dilakukan.
[Baca Juga: Hati-hati! Ini Contoh Surat Perjanjian Kontrak Rumah yang Benar]
Jika tidak ada surat ini, bisa-bisa acara yang diselenggarakan harus dibubarkan.
Alasan yang paling sering digunakan untuk pembubaran biasanya karena acara tersebut mengganggu masyarakat sekitar.
Oleh karena itu, penting sekali memiliki izin dari pihak berwenang demi kelangsungan acara.
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat pemberitahuan kegiatan banyak sekali macamnya. Tergantung dengan tujuan kegiatannya. Namun, sebagai gambaran, berikut ini format surat pemberitahuan kegiatan.
(KOP SURAT)
(Nama Kota dan Tanggal)
Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan . . . . . . .
Lampiran : . . . . . . . . . .
Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan . . . . . . . . . . . . ., yang akan kami laksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu . . . . . . . . .,sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Adapun beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang bisa menjadi referensi bagi Anda.
Tapi sebelum berlanjut ke contoh surat, sudahkah Anda mempunyai aplikasi Finansialku? Aplikasi Finansialku bisa membantu Anda mengatur keuangan bulanan dengan efektif. Anda bisa mengunduh aplikasi Finansialku di Google Play Store atau Apple App Store.
#1 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus
Perayaan 17 Agustus harus memiliki izin dari pihak yang bersangkutan. Pasalnya, acara ini pasti menggunakan lapangan di wilayah tersebut. Masyarakat sekitar pasti ikut dilibatkan juga.
Anggota Karang Taruna atau panitia acara dapat membuat surat permohonan kepada kepala desa atau pihak berwenang. Berikut ini contoh suratnya.
#2 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Surat pemberitahuan kegiatan sekolah biasanya diberikan pada orangtua murid/wali. Hal ini berguna juga sebagai undangan atau pengumuman. Anda dapat menggunakan contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah berikut ini:
#3 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal
Kegiatan yang satu ini biasanya dilakukan oleh perusahaan atau sekolah. Berikut ini contoh surat pemberitahuan kehiatan halal bihalal.
#4 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT ke Warga
Agar kegiatan berjalan dengan baik, pihak RT wajib memberikan surat pemberitahuan kepada warga setempat. Berikut ini contoh suratnya:
#5 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah Study Tour
Sekolah biasanya memberikan surat pemberitahuan kegiatan jika akan mengadakan study tour kepada orangtua/wali murid. Berikut ini contoh suratnya:
#6 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian
Keamanan suatu kegiatan merupakan hal yang wajib. Ada baiknya jika menyerahkan tugas keamanan pada pihak berwenang, yakni polisi. Panitia dapat memberikan surat pada polsek tempat acara akan diadakan. Jika tidak, bisa-bisa acara dibubarkan karena tak ada izin.
[Baca Juga: Mau Lanjut S2? Ini Contoh Surat Rekomendasi Kuliah yang Benar!]
#7 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT Mengenai Lomba
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan RT jika ada acara lomba:
KELURAHAN PADANG BULAN
RT 02 / 02 Titi Rante Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 11 Agustus 2019
Nomor: 123/KPB/08/2019
Perihal: Pemberitahun Kegiatan Lomba
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga
RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2019 mendatang, maka kami dari pihak RT 02/02 Kelurahan Padang Bulan akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin/17 Agustus 2019
Pukul : 12.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Bola Padang Bulan
Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 02/02,
Anton Syahputra.
#8 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial.
#9 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Demonstrasi ke Kepolisian
Demonstrasi harus dilakukan dengan bertanggung jawab. Salah satu upayanya yaitu dengan memberikan surat izinnya pada kepolisian setempat. Berikut ini contohnya:
#10 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka Sekolah
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka sekolah.
[Baca Juga: Format Contoh Surat Lamaran CPNS yang Benar]
#11 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Seminar Kampus
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan seminar kampus.
#12 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan donor darah.
#13 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Acara Qurban
Acara Qurban ternyata wajib memiliki izin. Pasalnya, kegiatan tersebut menggunakan fasilitas publik. Berikut ini contoh surat pemberitahuannya:
#14 Contoh Surat Pemberitahuan Lomba
Berikut ini contoh surat pemberitahuan lomba.
#15 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan KKN
Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan KKN. Bagaimanapun juga peserta KKN merupakan “tamu”. Ada baiknya jika mendapat izin dari ketua penduduk tersebut.
Finansialku juga punya info seputar jenis sertifikat rumah yang bisa kamu cek dibawah ini!
Itu dia contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk diserahkan ke polisi. Sekarang, Anda sudah tidak bingung lagi kan? Jangan lupa share artikel ini. Siapa tahu ada rekan atau kerabat yang membutuhkan. Terima kasih.
Sumber Referensi:
Admin. 16 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Ke Kepolisian, RT DLL. Suratresmi.net – https://bit.ly/3d5kQHY
Sumber Gambar:
Surat #1 – #15 https://bit.ly/3d5kQHY
dilema besar