Kamu mungkin tahu kalau PIC adalah singkatan dari Person in Charge. Lalu apa tugas dan skill yang harus dimilikinya?
Yuk, cari tahu jawaban selengkapnya di artikel Finansialku satu ini!
Summary:
- Seorang PIC memiliki sederet tugas dan tanggung jawab yang tidak sederhana, karena berkaitan dengan keberhasilan sebuah proyek.
- Ada beberapa skill yang perlu kamu miliki ketika ingin menjadi seorang PIC.
Mengenal Istilah PIC
Ketika memasuki dunia kerja, ada beberapa istilah yang terdengar asing buat para fresh graduate.
Istilah-istilah tersebut biasanya jarang kita dengar saat perkuliahan, dan mengharuskan kita untuk berinisiatif mencari artinya sendiri.
Salah satunya istilah PIC, yang sering kamu dengar di beberapa kesempatan saat bekerja.
Kita yang notabene adalah fresh graduate, mungkin ada yang belum paham betul mengenai istilah ini. Apakah kamu termasuk salah satunya?
Tenang, di artikel kali ini, Finansialku akan memberikan informasi lengkap terkait istilah ini, simak baik-baik, ya.
PIC Adalah?
Hal pertama yang harus kamu ketahui, bahwa PIC adalah singkatan dari Person in Charge.
Melansir laman glints.com, PIC secara umum merujuk pada orang yang memegang peran penting dalam satu tim.
Orang ini biasanya memiliki tugas untuk menjadi ketua atau koordinator sebuah kegiatan tertentu.
Lebih lanjut, PIC law insider ini seseorang yang bertanggung jawab atas jalannya suatu event, proyek, atau tugas tertentu dalam kantor.
Biasanya orang yang memiliki jabatan ini adalah orang yang ditunjuk oleh manajer atau kepala dari divisi tertentu.
Nantinya tugas mereka berkaitan dengan project yang berlangsung antara divisi terkait dengan divisi lain. Baik untuk jangka panjang atau pun jangka pendek.
Contohnya, ketika divisi A dan B memiliki event bersama, maka masing-masing divisi harus menunjuk satu orang perwakilan yang khusus menangani project ini.
[Baca Juga: Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Pemimpin?]
Apa Tugas PIC?
Melansir beberapa sumber, tugas PIC secara umum adalah mengemban tanggung jawab atas project atau acara yang ia tangani.
Lebih lengkapnya, berikut ini adalah tugas dan tanggung jawabnya secara rinci:
- Mengelola seluruh kegiatan melalui kebijakan yang berlaku.
- Memberikan laporan kepada kepala divisi
- Melakukan analisa dan perhitungan-perhitungan untuk penyelesaian proyek.
- Membuat perencanaan dan target dari tugas yang diberikan.
- Memikirkan solusi terhadap masalah yang muncul pada proyek yang menjadi tanggung jawabnya.
- Memantau dan memastikan proyek agar berjalan lancar.
- Memberikan edukasi cara kerja dan sosialisasi kepada bawahan.
- Melakukan evaluasi terhadap perkembangan proyek terkait.
Skill yang Harus Dimiliki untuk Jadi PIC
Berikut adalah beberapa skill yang harus kamu miliki secara umum untuk menjadi seorang PIC:
#1 Memiliki Jiwa Leadership
Ketika menjalani tanggung jawab ini, artinya kamu harus membawahi beberapa staf atau anggota yang akan membantumu dalam menyelesaikan proyek terkait.
Oleh karena itu, agar proyek berjalan dengan lancar dan masing-masing staf atau anggota memahami betul tugas mereka, maka jadilah pemimpin yang baik.
Menjadi seorang leader yang baik, artinya kamu harus memiliki sikap tanggung jawab, disiplin, jadi panutan untuk seluruh anggotamu.
Selain itu, kuasai skill komunikasi yang baik, agar staf atau anggota mengerti perintah yang kamu berikan.
Jika kamu tidak bisa mengomunikasikan perintahmu dengan terstruktur, maka tidak menutup kemungkinan akan berpengaruh pada efektivitas mereka dalam menjalani tugasnya.
Selain itu, dengan skill komunikasi yang baik, kamu dan tim akan terhindar dari kesalahpahaman, yang nantinya bisa memicu permasalahan lainnya.
#2 Memiliki Keahlian Terkait
Selanjutnya yang tak kalah penting yaitu skill atau keahlian yang berkaitan dengan proyek tersebut.
Maka nggak heran, orang-orang yang terpilih adalah mereka yang memiliki pengetahuan mumpuni di bidang terkait.
[Baca Juga: Wajib! Keahlian yang Perlu Dimiliki bagi Fresh Graduate]
#3 Memiliki Kemampuan Analisis
Skill selanjutnya adalah mampu menganalisa dengan baik, karena memiliki tugas untuk melakukan perencanaan dan perhitungan.
Dengan kemampuan tersebut, maka seorang PIC harus mampu berpikir cepat dalam mengolah data yang dia dapatkan.
Agar mampu memunculkan solusi atas permasalahan, tanpa menghadirkan masalah baru.
Nah, berbicara tentang tugas perencanaan dan perhitungan ini, tentu saja seorang PIC sebaiknya mampu menerapkan perencanaan yang baik terhadap keuangannya.
Karena, ketika berbicara tentang proyek, biasanya ada keterkaitan dengan aspek finansial.
Jika kamu sudah terbiasa mengelola keuangan pribadi secara tepat, maka tak akan ada kendala berarti jika nantinya harus menangani keuangan suatu proyek.
Untuk memaksimalkan skill kamu dalam merencanakan keuangan, yuk, perbanyak referensi melalui ebook gratis dari Finansialku.
Ebook GRATIS, Cara Wujudkan Mimpi kamu dengan Perencanaan Keuangan
#4 Mampu Mengambil Keputusan
Sebagai atasan, banyak orang yang bergantung pada keputusan yang kamu buat.
Oleh karena itu, penting buat kamu seorang PIC, memiliki kemampuan mengambil keputusan yang baik.
#5 Kemampuan Interpersonal
Terakhir yaitu kemampuan interpersonal yang baik, agar hubungan antar anggota bisa terjalin secara sehat.
Skill ini memudahkan kamu untuk bisa berinteraksi dengan mudah bersama anggota-anggotamu.
Selain itu, anggotamu akan merasa lebih dekat dan nyaman denganmu, sehingga mereka bisa bekerja secara maksimal.
[Baca Juga: Cara Jitu Menjalin Hubungan Baik dengan Rekan Kerja]
Siap Jadi PIC?
Dari penjelasan di atas, apakah kamu merasa siap jika suatu saat nanti ditunjuk menjadi seorang PIC?
Ingatlah bahwa ada banyak tanggung jawab yang harus kamu emban ketika menjalani tugas ini.
Oleh karena itu, orang-orang yang ditunjuk menjalani peran ini, biasanya adalah mereka yang sudah berpengalaman dalam bidangnya. Good luck!
Apakah ada pertanyaan yang belum terjawab lewat artikel di atas? Kalau ada, tuliskan pertanyaanmu di kolom komentar, ya!
Jangan lupa bagikan informasi ini kepada rekan dan kerabat lainnya.
Editor: Ismyuli Tri Retno
Sumber Referensi:
- Putut Wijaya. 12 Januari 2021. PIC Adalah: Arti, Tugas, Syarat, dan Contoh PIC [Lengkap]. Ukulele.co.nz – https://bit.ly/3Axbt1o
- Admin. 23 Februari 2021. PIC (Person in Charge): Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan. Linovhr.com – https://bit.ly/3KtuTsx
- Admin. 30 Agustus 2022. Pengertian PIC dan Bagaimana Cara Menjadi Seorang PIC?. Cohive.space – https://bit.ly/3wDxF8K
- Husnul Abdi. 26 Mei 2021. PIC adalah Singkatan dari Person In Charge, Berikut Pengertian dan Tugasnya. Hot.liputan6.com – https://bit.ly/3R1sh7L
- Maulana Adieb. 22 Juni 2022. PIC (Person in Charge): Definisi, Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan. Glints.com – https://bit.ly/3AYNI3u
dilema besar
