Lakukan 5 tips sukses ala mengatur waktu ala Brian Tracy bisa semakin lebih dekat dengan tujuan & impian Anda. Selamat membaca!
Rubrik Finansialku
5 Tips Sukses Mengatur Waktu Ala Brian Tracy
Kesuksesan kita ternyata ditentukan juga dengan pintarnya kita dalam mengatur waktu lho.
Yuk belajar dari Brian Tracy buat atur waktu yang baik dan benar ala pengusaha sukses!
#1 Buat To Do List
Atur daftar kegiatan Anda menjadi serangkaian langkah, dari awal hingga tuntasnya tujuan tersebut.
Dengn memiliki sasaran dan rencana seperti ini, Anda meningkatkan kemungkinan mencapai tujuan Anda sampai dengan 1000 persen!
- Rencanakan setiap hari, minggu dan bulan sebelumnya.
- Rencanakan setiap bulan di awal bulan.
- Rencanakan setiap minggu akhir pekan sebelumnya.
- Rencanakan setiap malam hari sebelumnya.
Semakin terperinci rencana aktivitas Anda, semakin banyak yang akan Anda capai dalam waktu yang lebih singkat.
Setiap menit yang dihabiskan dalam perencanaa, akan menghemat 10 menit waktu untuk mengeksekusi aktivitas yang telah direncanakan tersebut.
Ini berarti, Anda mendapatkan pengembalian 1000 persen atas investasi waktu Anda dalam merencanakan hari, minggu dan bulan sebelumnya.
[Baca Juga: TERBUKTI, 8 Cara Hidup Sukses di Usia Muda, Apakah Kamu Sudah Mulai Melakukannya?]
Buatlah daftar tujuan dan berbagai detail tugas pada malam sebelumnya.
Hal ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan setiap aktivitas dengan lebih produktif.
Perencanaan ini akan meminimalkan Anda untuk menunda setiap tugas. Selain itu, Anda akan belajar lebih fokus dalam penyelesaian tugas tahap demi tahap.
Dengan menuliskan tujuan Anda sebelum tidur, Anda akan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan dan mempersiapkan diri secara mental untuk melakukannya bahkan sebelum Anda bangun di hari berikutnya.
Rencanakan setiap tugas Anda berdasarkan urutan prioritas.
Berpeganglah pada rencana Anda tersebut dan berusaha untuk menyelesaikan kegiatan yang bersifat rutinitas dengan lebih cepat.
Di era digital saat ini, gadget Anda juga dilengkapi dengan to do list atau bisa dengan memo.
Gunakan fasilitas tersebut untuk memudahkan Anda dalam proses penyelesaian tugas.
To do list adalah alat yang sangat berguna dalam melakukan manajemen waktu terbaik.
Tidak selamanya harus dengan gadget, sederhananya, gunakan secarik kertas dan pulpen untuk mencatat setiap pekerjaan yang harus Anda bereskan.
Semakin banyak waktu yang Anda ambil untuk membuat daftar tertulis tentang segala hal yang harus Anda lakukan, terlebih dahulu, semakin efektif dan efisiennya Anda.
Semakin Anda terorganisir dengan setiap kegiatan dan aktivitas yang ada di dalam kendali Anda, maka akan semakin besar juga fleksibilitas dan kebebasan Anda dalam mengatur setiap perubahan yang dibutuhkan, kapanpun dan di manapun.
Kembangkan motivasi Anda untuk terus menggunakan keterampilan dalam manajemen waktu dengan merasakan manfaat positifnya.
Ketika Anda sudah bisa mengatur waktu menggunakan metode to do list, Anda juga harus bisa mengatur keuangan. Untuk menolong Anda merencanakan tujuan keuangan sesuai usia, Anda dapat mengunduh secara gratis e-Book Panduan Perencanaan Keuangan sesuai usia berikut ini.
#2 Rencanakan Timeline Kerja
Buat daftar semua hal yang harus Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda. Kombinasikan hambatan yang harus Anda atasi, pengetahuan dan keterampilan yang harus Anda kembangkan, dan relasi yang Anda butuhkan.
Tulislah setiap langkah yang bisa Anda pikirkan yang harus Anda ikuti untuk mencapai tujuan Anda.
Saat Anda memikirkan item baru, tambahkan ke daftar Anda sampai daftar Anda selesai.
Ambil selembar kertas dan tuliskan setiap rencana Anda dalam satu hari.
Sertakan semuanya dan jangan ada yang terlupakan.
[Baca Juga: Para HR: Literasi Keuangan di Tempat Kerja Menjadikan Karyawan Lebih PRODUKTIF dan SEHAT Secara Keuangan]
Bahkan rencana makan siang sehat Anda dan jadwal Anda pergi ke gym. Termasuk di dalamnya jika Anda memiliki janji untuk makan malam bersama keluarga.Tuliskan setiap detailnya.
Setelah semuanya dituliskan, lihat pada kertas tersebut dan tanyakan pada diri sendiri:
“Jika saya hanya bisa melakukan satu dari semua hal dari daftar tersebut, pekerjaan mana yang harus saya selesaikan terlebih dahulu?”
Lanjutkan pertanyaan tersebut dengan dua hal yang bisa Anda lakukan dalam sehari hingga ketiga dan seterusnya.
Kemudian pada keesokan harinya, Anda harus melakukan tugas yang telah tertulis pada kertas itu secara berurutan dari prioritas pertama sampai yang paling terakhir.
Bila Anda membuat daftar semua hal yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda, Anda akan mulai melihat bahwa tujuan ini jauh lebih dapat dicapai daripada yang Anda duga.
Atur daftar Anda ke dalam sebuah rencana. Anda mengatur daftar ini dengan mengatur langkah-langkah yang telah Anda identifikasi berdasarkan urutan dan prioritasnya.
#3 Mulai Lebih Awal
Kesuksesan erat kaitannya dengan pengaturan atau manajemen waktu yang bijak.
Apakah Anda sering merasa bahwa waktu dalam satu hari tidak pernah cukup untuk menyelesaikan setiap tanggung jawab Anda?
Jika Anda ingin menyelesaikan tugas dengan waktu yang lebih singkat, tentu Anda perlu memperbaiki pengaturan waktu Anda, bukan?
[Baca Juga: Cara Sederhana Mengatur Keuangan Bagi Yang Punya Hobi Menguras Kantong]
Manajemen waktu sangat diperlukan untuk meraih kesuksesan.
Semakin awal Anda memulai sebuah pekerjaan, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan perbaikan di sepanjang jalan.
Mungkin Anda masih perlu untuk memperbaiki perencanaan, itulah sebabnya Anda perlu memulainya lebih awal.
Dengan manajemen waktu, kita dapat menjadwalkan dan mengatur waktu untuk setiap aktivitas yang harus dilakukan setiap harinya.
Anda pasti telah menemukan banyak sekali alat, teknik dan metode yang berbeda dalam menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
#4 Rapihkan Barang & Perlengkapan Kerja
Seringkali waktu kita terbuang percuma hanya untuk hal-hal sepele, seperti mencari kunci mobil yang terselip di salah satu meja dengan tumpukan buku, mencari handphone yang masih dalam keadaan silent ketika akan terburu-buru menghadiri sebuah acara, belum lagi lupa menyimpan file di dalam tumpukan folder di dalam laptop.
Semua itu bisa saja dihindari dengan cara lebih detail dan mendisiplinkan diri untuk menata serta meraihkan barang-barang yang kita miliki.
Tak perlu membutuhkan waktu yang lama untuk mencari sesuatu jika barang-barang kita sudah tertata dengan rapi.
Barang-barang yang terlihat berantakan akan membuat pikiran kita pun jadi semakin runyam.
Jadi, mulailah untuk membenahi meja kerja dan kamar Anda terlebih dahulu untuk memulai hari kerja yang lebih tertata rapi.
#5 Maksimalkan Waktu “Prime Time”
Kunci sukses menjadi orang kaya menurut Brian Tracy adalah fokus. Berfokuslah pada apa yang Anda cita-citakan dan fokus pada bagaimana merealisasikannya.
Kunci untuk menjadi benar-benar sukses adalah mengetahui bagaimana dan pada titik mana Anda memusatkan waktu dan usaha Anda.
Memang tidak mudah untuk memusatkan pikiran, tenaga dan upaya pada jalur yang kita inginkan jika kita masih belum stabil dalam rutinitas dan juga penghasilan kita.
Kebanyakan orang kehilangan fokus dalam perjalanannya menuju sebuah target yang ia telah tetapkan.
Terkadang banyak hambatan dan juga godaan untuk berpaling kepada hal lain yang nampaknya lebih menarik.
Rata-rata, setiap orang memiliki fokus yang tinggi di waktu prime time, antara jam 5 pagi hingga jam 9 atau jam 10 pagi.
[Baca Juga: Apa Itu Jasa Konsultasi Perencana Keuangan? Dimana Carinya? Dan Apakah Menguntungkan?]
Dalam waktu-waktu tersebut, biasanya Anda akan jauh lebih fokus dan dapat melakukan aktifiitas Anda yang produktif dengan lebih bersemangat.
Selama waktu prime time, cobalah untuk fokus pada tujuan tersebut agar hasilnya maksimal. Jangan coba untuk melirik kegiatan lain yang tidak ada hubungannya sama sekali dengan pekerjaan yang harus Anda lakukan.
Jika Anda melakukannya, Anda akan membagi pikiran Anda sehingga Anda tidak fokus pada tujuan Anda.
Dalam melatih diri Anda untuk tetap fokus, Anda perlu menjaga semangat dan motivasi Anda.
Jika motivasi mengalami penurunan, pompa kembali balon motivasi Anda dengan selalu mengingat setiap impian dan target Anda.
Usahakan untuk tidak menunda pekerjaan saat waktu prime time.
Menunda-nunda bukan hanya pencuri waktu, itu adalah pencuri kehidupan.
Anda harus membiasakan manajemen waktu untuk bergerak cepat saat suatu pekerjaan perlu dilakukan.
Anda harus mengembangkan kemampuan Anda dalam bergerak dengan kecepatan dan kehandalan.
Jika Anda mendapatkan tugas yang ringan, Anda perlu segera menyelesaikannya.
Kebiasaan mengambil tindakan dengan cepat akan memungkinkan Anda melewati sejumlah besar pekerjaan dalam setiap hari.
Jika Anda adalah seorang karyawan dengan tipe kinerja seperti ini, Anda akan cepat naik jabatan karena atasan Anda sangat senang dengan kinerja Anda yang cepat tanggap.
Cek email dan sosial media bisa saja Anda lakukan. Namun, jika hal itu malah membuat Anda tidak produktif dan tugas utama Anda tidak terselesaikan, apa faedahnya?
Jika ponsel atau gadget Anda membuat diri Anda terhambat untuk menyelesaikan tugas penting, sebaiknya Anda perlu menonaktifkan setiap gangguan itu dan memfokuskan diri pada tugas yang harus Anda selesaikan.
Mengatur Waktu Ala Brian Tracy Saja Tidak Cukup
Setelah membaca tips sukses mengatur waktu ala Brian Tracy, tentu kita juga pelru menambah wawasan dengan menggunakan waktu berharga kita untuk membaca berbagai informasi penting, salah satunya dari beberapa e-Book GRATIS dari Perpusatakaan Finansialku berikut ini:
Nah… selain e-book, Finansialku juga punya aplikasi smartphone di mana Anda dapat live chat dengan Certified Financial Planner untuk mengkonsultasikan masalah keuangan. Menarik kan?
Download aplikasinya pada link di bawah ini ya!
Kalau Anda juga mau tahu lebih banyak tentang topik productivity, Finansialku juga telah membahasnya di video Youtube. Selamat menonton!
Susah mengatur waktu? Aplikasikan saja 5 tips sukses di atas untuk membangun masa depan kesuksesan Anda mulai dari sekarang.
Manfaatkan juga Sesi Konsultasi Gratis dengan Perencana Keuangan Finansialku untuk mendapatkan solusi jitu mengatur keuangan pribadi dan keluarga.
Tuliskan tanggapan, komentar dan saran Anda pada kolom yang tersedia di bawah ini!
Sumber Referensi:
- Brian Tracy. 7 Point Formula For Financial Freedom, Happiness, And Wealth. Briantracy.com – https://goo.gl/DPkywh
- Admin. 19 Agustus 2012. Bagaimana Menetapkan Skala Prioritas Hidup Anda? Ikhtisar.com – https://goo.gl/HK7KO8
- Admin. Faktor Dalam Menentukan Skala Prioritas Kebutuhan. Anugerahdino.com – https://goo.gl/kBvTIl
- Brian Tracy. Time Management Tips That Will Make You A Productivity Master. Briantracy.com – https://goo.gl/vjD14W
- Brian Tracy. Daily Habits Of Successful People: It’s All About Routine. Briantracy.com – https://goo.gl/BQXsFv
- Brian Tracy. Daily Habits of Successful People: It’s All About Routine | Brian Tracy. Briantracy.com -https://goo.gl/Y2CQHb
- Admin. 12 Step Goal Setting Guide – Brian Tracy. Wikispaces.com – https://goo.gl/a5BeSh
- Brian Tracy. The Secret to Getting Rich. Briantracy.com – https://goo.gl/HDiXxh
dilema besar
